Kiosk-Check-in
QR-Code oder NFC-Tag an der Tür. Keine App-Installation, kein Login — einmal antippen, die Schicht läuft.
kardia ist Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware für kleine Teams und Betriebe.
kardia
Wer arbeitet wo — und wann.
kardia ersetzt die Schicht-Tabelle und das Rätselraten bei der Zeiterfassung. Schichten planen, Stunden erfassen, Lohnexport herunterladen — alles in einem ruhigen Tool.
In Aktion sehen
Designed zum Benutzen, nicht zum Vorführen.
kardia ist für die Menschen gebaut, die wirklich planen — nicht für Präsentationen. Klares Layout, schnell auf dem Handy, funktioniert als PWA.
iOS
Android
Als PWA nutzbar — kein App Store nötig.
Kontrolle & Compliance
Audit-ready von Anfang an.
Kiosk-Check-in für jedes Gerät, optionale Geo-Verifizierung für Außenteams und ein vollständiges Protokoll jeder Schichtänderung — damit Compliance-Prüfungen kein Projekt werden.
Geo-verifiziertes Einstempeln
Optional geo-basiertes Einstempeln für Außenteams. Privatsphäre zuerst: standardmäßig aus, und Mitarbeitende sehen jederzeit, wenn es aktiv ist.
Audit-Log
Jede Schichtänderung, jede Freigabe — mit Zeitstempel und exportierbar. Gebaut für Audits und ArbZG-Streitfragen.
Preise
Alles, was dein Team braucht. Einfache Preise.
Compliance-Funktionen sind für alle kostenlos. Upgrade auf PRO für Benachrichtigungen, Lohnexport und intelligentere Planung.
100
Teammitglieder
10
Standorte
Compliance (Deutsches Arbeitsrecht)
ArbZG-Pausenregeln, Ruhezeiten, Stundengrenzwerte
Schicht-Besetzungsassistent
Lohnkostenvorschau
Benachrichtigungen
E-Mail, Push, Nicht-Erscheinen-Alerts, Schichtwechsel
Lohnexport (CSV)
24h
Support-SLA
Eigene Domain & SSO
| Funktion | STARTER 0 € Kostenlos, für immer. Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig. | PRO 10 € * Fixpreis, keine versteckten Kosten. Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig. | ENTERPRISE Individuell Unbegrenzte Größe, dedizierter Support. Kontakt aufnehmenKeine Kreditkarte nötig. |
|---|---|---|---|
Teammitglieder | 10 | 100 | ∞ |
Standorte | 1 | 10 | ∞ |
Compliance (Deutsches Arbeitsrecht) ArbZG-Pausenregeln, Ruhezeiten, Stundengrenzwerte | |||
Schicht-Besetzungsassistent | |||
Lohnkostenvorschau | |||
Benachrichtigungen E-Mail, Push, Nicht-Erscheinen-Alerts, Schichtwechsel | |||
Lohnexport (CSV) | |||
Support-SLA | 24h | ★ | |
Eigene Domain & SSO |
* pro Monat, zzgl. MwSt.
Vollständiger Funktionsvergleich →Von Teams wie deinem
Teams, die die Tabelle hinter sich gelassen haben.
“Endlich ein Tool, das mein ganzes Team wirklich benutzt. Der Schichtplan ist live und alle sehen ihren Einsatz, ohne mich zu fragen.”
Maria K.
Geschäftsführerin
“Einrichtung dauerte 3 Minuten und wir haben seitdem keine Tabelle mehr angefasst. Der Lohnexport allein spart uns Stunden pro Monat.”
Thomas L.
Praxismanager
“Unser Personal kann mit dem Handy einstempeln. Keine Papier-Stundenzettel mehr, kein Rätselraten am Monatsende.”
Sandra B.
Büroadministratorin
Diese Aussagen sind Platzhalter. Vor dem Launch durch echte Kundenstimmen ersetzen.
Häufige Fragen
Was Menschen fragen, bevor sie sich anmelden.
Was ist kardia?
kardia ist webbasierte Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware für kleine Teams. Führungskräfte erstellen damit Schichtpläne und erfassen Mitarbeiterstunden. Mitarbeitende stempeln ein und aus, sehen ihren Einsatzplan und können Zeitkorrekturen beantragen.
Für wen ist kardia geeignet?
kardia ist für kleine Betriebe, Arztpraxen, Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister mit 2–50 Mitarbeitenden gedacht — besonders für die, die Schichten und Zeiten noch in Tabellen oder auf Papier verwalten.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Mitarbeitende öffnen die App und tippen auf Start. Sie können für Pausen unterbrechen und am Ende der Schicht stoppen. Pausenregelungen nach dem Arbeitszeitgesetz werden automatisch berücksichtigt. Admins und Führungskräfte sehen alle Einträge in Echtzeit.
Kann ich Schichten im Voraus planen?
Ja. Führungskräfte erstellen Schicht-Slots, weisen Teammitglieder zu und veröffentlichen den Plan. Mitarbeitende sehen ihre kommenden Schichten sofort. Schicht-Vorlagen machen wiederkehrende Pläne schneller.
Wie exportiere ich die Stunden für die Lohnabrechnung?
Im Bereich Export einen Monat auswählen und eine CSV-Datei mit allen Stunden pro Mitarbeitenden herunterladen. Die Datei ist für die meisten Lohnprogramme und Steuerberater geeignet.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja. kardia hat einen dauerhaft kostenlosen STARTER-Plan für bis zu 10 Teammitglieder und 1 Standort — keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Wenn du mehr brauchst, kostet PRO 10 € pro Monat (zzgl. MwSt.) und bietet bis zu 100 Mitglieder und 10 Standorte. Für größere Organisationen gibt es den Enterprise-Plan mit unbegrenzten Mitgliedern, Standorten und dediziertem Support.
Kann mein Team ohne App-Installation einstempeln?
Ja. Bring einen QR-Code oder einen NFC-Tag am Eingang an und dein Team tippt einmal, um die Zeiterfassung zu starten — keine App, kein Login, kein Passwort. Der Kiosk funktioniert mit jedem Smartphone mit Kamera oder NFC, und die Schicht wird automatisch der richtigen Person zugeordnet.
Funktioniert kardia für Teams an mehreren Standorten?
Ja. Der PRO-Plan unterstützt bis zu 10 Standorte, der Enterprise-Plan unbegrenzt viele. Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet, und Mitarbeitende können einem oder mehreren Standorten zugeordnet werden. Schichtpläne, Lohnexporte und Audit-Logs bleiben pro Standort getrennt.
Wie ist kardia bepreist — pro Nutzer oder pauschal?
kardia PRO kostet pauschal 10 € pro Monat (zzgl. MwSt.) für den gesamten Betrieb — nicht pro Nutzer. Ob 5 oder 100 Mitarbeitende — der Preis bleibt gleich. Der STARTER-Plan ist für bis zu 10 Personen kostenlos, und Enterprise wird individuell bepreist.
Ist kardia konform mit dem deutschen Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?
Ja. Pausenregelungen, tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten sowie die im ArbZG vorgeschriebene Ruhezeit von 11 Stunden werden in jedem Plan automatisch angewendet — auch im STARTER. Jede Schichtänderung und Freigabe wird im Audit-Log festgehalten, sodass Streitfälle und Prüfungen unkompliziert nachweisbar sind.
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Branchen, in die kardia passt.
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Kostenlos starten
Keine Kreditkarte nötig. In 3 Minuten eingerichtet.